Como Fazer Dashboard de Venda Moderno e Completo no Excel Painel de Desempenho por Colaborador - PLANILHA EXCEL
Como Fazer Dashboard de Venda Moderno e Completo no Excel Painel de Desempenho por Colaborador - PLANILHA EXCEL Nesse vídeo vou te mostrar como você vai pegar uma base igualmente a que você tá vendo aí e transformar em um dashboard um painel de desempenho igual a este aqui ó veja que aqui eu consigo analisar de forma muito mais clara os as minhas vendas de Janeiro a Dezembro consigo Identificar qual foi a minha a minha maior venda a média das minhas vendas e a menor venda que eu tive aqui para esse meu período de 12 meses e o melhor Além.
Ele vai me trazer o resultado somente desse mês de agosto em participação em porcentagem Então tudo isso daqui de forma dinâmica e se você quer aprender a sair de uma base de dados Igual essa para um painel totalmente automatizado e dinâmico Vem comigo que eu vou te mostrar como fazer isso daqui em um passo a passo bem simples aqui agora comigo tá bom então bora lá para nosso passo a passo vamos lá vamos começar nosso passo a passo já estou aqui com minha base de dados organizada com a primeira coluna que vai ser aqui os meus.
Vendedores os meus colaboradores e aqui à frente eu tenho as vendas de Janeiro até dezembro Então tá tudo organizado aqui linha a linha tudo certinho depois que eu organizei a minha base de dados agora eu vou partir para o passo que é criar o meu painel para isso eu vou vir aqui nesse mais vou clicar e vou inserir uma nova planilha com ela aqui já inserida eu vou dar um duplo clique aqui sobre o nome da planilha e e vou mudar o nome para painel ok já mudei agora eu vou vir aqui em exibir e vou tirar aqui.
A linha de grade para tirar aquelas linhas aquelas marcações aqui na minhas células tá bom deixar somente aqui as minhas células todas em branco depois que eu fiz isso eu vou clicar aqui na minha célula A1 vou clicar com o botão direito e vou segurar até ou melhor meu botão esquerdo e vou segurar até uma certa até um certo limite aqui de intervalos aqui entre as células Tá bom vou voltar lá para o início e vou vir aqui em Pina Inicial e vou colocar uma tonalidade aqui ó de um cinza aqui para.
Essa esse meu intervalo aqui de células Tá bom então já coloquei aqui a cor cinza Beleza depois que eu fiz isso agora eu vou criar toda parte do Design toda a parte do desenho do meu painel como eu quero que ele seja construído para isso eu vou fazer o seguinte ó vou vir aqui em inserir ilustrações vou pegar aqui as opções aqui que é formas vou clicar e eu vou pegar aqui essa forma de canto arredondado que é o retângulo de cantos arredondados Tá bom vou clicar e vou dar.
Novamente aonde eu tenho aqui ó para aqui ó para o meu painel então eu quero pegar esse meu limite aqui ó pronto então isso aqui tudo vai ser o meu painel Tá bom vou diminuir um pouquinho mais com a seta vou trazer ele aqui mais mais para a direita beleza Já criei a primeira forma agora vou fazer o seguinte eu vou clicar nela Vou segurar o contrl shift e vou arrastar para baixo ó vou criar uma cópia Idêntica da primeira que eu já tinha criado aqui no meu painel tá bom beleza essa daqui eu vou diminuir um pouquinho mais ó a espessura dela assim ó pronto e aí o que.
Eu vou fazer agora vou clicar na primeira novamente segurar o contrl shift e arrastar para baixo fiz isso soltei vou trazer ela aqui mais um pouquinho para o lado e aqui ó vou pegar nessa B nessa bolinha aqui que eu tenho aqui e vou diminuir o tamanho dela mais ou menos aqui ó e vou aumentar para baixo assim ó pronto feito isso vou diminuir aqui ó clicando essa bola amarela veja que ele tem um Contorno muito grande eu vou diminuir para ele fazer isso aqui ó diminuir o meu Contorno aqui da minha forma Tranquilo.
Então já tá começando a criar forma aqui o meu painel Então vamos continuar com essa aqui já selecionada com a última forma que eu criei novamente cont control shift e vou segurar e arrastar para o lado ó arrastei para o lado e vou agora somente diminuir ela aqui ó assim e vou trazer aqui mais para o lado dessa forma assim ó Tá bom vou agora cont contrl shift novamente fazer uma cópia aqui para o lado cont contrl shift cópia para o lado assim ó beleza veja que ela.
Acabou que tá ó não tá ficando uma Marc entre eles então vou fazer o vou apagar e vou diminuir um pouco mais essa daqui ó assim vamos novamente cont shift Vou colocar aqui do lado Shift para o lado novamente ó assim pronto essa daqui vou clicar na primeira segura control optr Z porque duplicou vou fazer novamente ó cliquei na primeira Segurei o control clico na segunda clico na terceira Soltei o cont agora eu vou vir aqui em.
Alinhar e vou colocar assim ó distribuir na horizontal Tá bom vou clicar e ele vai fazer vai criar esse espaçamento entre eles aqui ó de forma perfeita tá bom Agora eu vou pegar o primeiro seguro o control shift e arrastro para baixo assim ó dessa forma isso aí com ele aqui já selecionado clico nessa bola e aumento o tamanho dele aqui ó para ficar igual a que eu tenho aqui embaixo para ficar na no mesmo tamanho com ele já selecionado mais uma vez eu vou arrastar até o finalzinho aqui ó que eu tenho.
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Aqui ó Opa foi demais pronto tá aqui ó perfeito Então - PLANILHA EXCELJá tô aí ó com o meu painel praticamente pronto eu tenho aqui já vou colocar o meu título aqui eu vou colocar os meus filtros aqui vai ser os meus indicadores de maior média e Menor aqui eu vou trazer um gráfico das vendas de forma de Janeiro a Dezembro de forma anual e aqui será o gráfico de rosto quando eu vou trazer aqui a participação de cada mês para cada vendedor Tá bom então já tô.Com o meu painel Pronto agora eu vou começar a automatizar ele trazer as informações para o meu painel tá bom e a primeira coisa que a gente vai fazer é voltar aqui na guia inserir ilustrações forma e vou pegar aqui ó caixa de texto só que o seguinte quando eu clico na caixa de texto eu não posso clicar diretamente nas minhas formas porque ela não vai deixar eu inserir dados na minha caixa de texto eu preciso descer um pouquinho mais e clicar na célula tá vendo ó quando eu clico na célula ela já insere a minha caixa de texto aqui agora.
Vou colocar assim o nome ol painel de desempenho traço colaborador Pronto já criei aqui meu título não é isso vou segurar o contra arrastar el lá para cima vou dimin vou aumentar aqui trazer lá pro finalzinho aí aqui eu vou fazer o qu vou aumentar aqui até o limite que eu tenho aqui ó para ficar na mesma largura da minha forma que eu tenho aqui em cima assim ó pronto Opa foi demais aí perfeito veja que tá escuro Não tô conseguindo nem eh.
Ler tá escrito não tem problema agora a gente vai começar a formatar aqui a nossa caixa de texto e a primeira coisa vai ser mudar a cor vou colocar esse Verde aqui ó para ele dar um destaque Preto vou centralizar e vou alinhar ao meio e vou mudar a minha fonte clicando aqui nessa seta eu vou trazer essa fonte aqui ó adl am display Pronto agora vamos só aumentar o tamanho para ficar um tamanho legal aqui pra gente conseguir ler ó pronto vou deixar assim ó painel de desempenho colaborador Tá bom então perfeito já criamos nosso título agora o.
Próximo passo é colocar aqui os nossos filtros para isso eu vou clicar novamente aqui na minha caixa de texto vou dar um cont contrl D para duplicar vou trazer ela aqui para baixo só que aqui ó eu vou diminuir o tamanho vou colocar 16 e vou diminuir também aqui o tamanho dessa minha caixa de texto assim ó vou diminuindo aqui ó ela caber aqui nessa minha forma vou trazer ela aqui o finalzinho assim ó e vou selecionar e vou colocar assim ó.
Escolha o col corador dois pontos vou diminuir mais um pouco Opa até aqui perfeito diminuir agora vou fazer o seguinte ó cont contr shift e vou arrastar aqui para o finalzinho aqui ó e aqui vai ser escolha o mês mudar colaborador para mês melhor um período né um período escolha um período pronto vou diminuir também até o limite Ok vou trazer aqui para.
Frente seta perfeito Já criei aqui ó escolha o colaborador e escolha um período vou aproveitar vou clicar novamente cont control shift e vou arrastar Aqui para baixo para eu já colocar aqui o título aqui embaixo ó vou alinhar essas duas aqui para ficar igualzinha e aqui ó eu vou mudar o nome para participação participação no período vou aumentar um pouco mais.
Prontinho assim parp no período agora vou novamente cont contr shift e vou rastar aqui para frente soltei segura o shift e arrasta Aqui para baixo pronto vou colocar aqui embaixo e aqui vai ser o seguinte vou diminuir um pouquinho mais o tamanho aqui a vai colocar o seguinte ó maior venda Vamos diminuir assim aí com Cont shift.
Segurado Vamos colocar para o lado vamos arrastar para o lado e aqui vai ser média venda cliquei novamente ó vou contr shift seta para o lado vamos arrastar para o lado vou soltar e aqui vai ser menor Então já tenho aqui ó menor venda vou aumentar um pouquinho mais que ficou pequeno tenho a média né a média venda e tem uma maior venda já tô também com a participação agora só.
Falta clicar novamente e arrastar para baixo e colocar aqui ó - PLANILHA EXCEL
A o desempenho colaborador no ano Pronto já criei o título aqui para a minha forma aqui embaixo Então já estou aqui com meus títulos para cada forma agora a gente precisa trazer aqui a nossa caixa de combinação pra gente poder fazer nosso filtro para o colaborador e para o mês.Para isso eu vou vir aqui em desenvolvedor vou pegar aqui a parte de controle vou clicar em inserir e vou pegar essa opção aqui ó caixa de combinação vou clicar e vou dar um clique aqui sobre a planilha veja que ele criou essa seta para baixo com esse botão vou só aumentar ele aqui ó veja que ele vai criar uma caixa para mim assim ó perfeito aqui onde a gente vai colocar aqui nossos edores vou diminuir ela aqui ó para não ficar muito grande aí você vai ajustando na medida que você tiver feito aí as o espaço para colocar.
Aqui os filro Tá bom então perfeito já fiz a primeira ó agora eu vou fazer o seguinte eu vou clicar aqui na planilha novamente Vou segurar o control e clicar aqui na minha caixa de combinação perfeito feito isso eu vou vou novamente contrl shift e vou arrastar aqui para o lado para criar uma cópia aqui para mim ó vou colocar aqui do lado e vou diminuir o tamanho dela que aqui vai ser o mês que é o período Tá bom então perfeito ó Já criei aqui as duas caixas.
De combinação Então já tô com o meu painel Pronto agora eu preciso só criar algumas algumas funções fórmulas para poder trazer os gráficos para daí a gente começar a analisar de forma eficiente aqui os nossos dados tá bom só que antes da gente começar as nossas fórmulas eu preciso colocar aqui ó formatar esse nosso essa nossa caixa de combinação clicando com o botão direito V que veja que eu tenho aqui essa última opção que é formatar controle vou clicar e aqui eu preciso fazer alguns passos para poder.
Trazer as informações para cá e a primeira coisa que a gente vai fazer é criar aqui ó intervalo de entrada no meu intervalo de entrada é os meus dados são os meus colaboradores vou clicar aqui na minha Vou botar aqui ó vou clicar aqui nessa seta veja que ele criou aqui ó somente formatar objeto venho aqui na minha base e vou selecionar aqui ó os meus colaboradores clico novamente na Seta e aí eu parto para o segundo item que é vínculo da célula vou clicar e clico aqui novamente na nessa seta para.
Cima volto no meu painel e aqui abaixo ó eu vou clicar aqui ó Nessa célula a13 vou clicar novamente e vou dar um ok veja o que vai acontecer agora vou clicar na minha seta já tá trazendo meus nomes vou clicar no primeiro nome aqui ó Joab quando volto aqui na minha base ele traz número um porque é o primeiro dessa minha lista que eu coloquei e é exatamente isso que eu quero número um vai ser o vendedor Joab o número dois Lucas e assim por diante ele vai trazer uma sequência aqui para nove vendedor Tá.
Bom então beleza A mesma coisa a gente precisa fazer agora aqui para a caixa de combinação que vai ser os meses só que eu não posso fazer isso selecionando aqui ó os meses que já está pronto aqui eu eu preciso vir aqui abaixo e fazer o seguinte ó eu preciso colocar assim ó janeiro fevereiro vou criar aqui uma lista vou digitar janeiro e fevereiro agora vou selecionar os dois e vou.
Arrastar até lá embaixo ele vai trazer todos os meses até dezembro ó aqui ó dezembro então tem os 12 meses aqui do ano pronto fiz isso agora o que que eu vou fazer volto aqui no painel vou clicar com o botão direito aqui sobre a minha caixa de combinação formatar controle novamente intervalo de entrada clico na minha seta venho aqui na minha base e vou selecionar esse meu intervalo aqui que vai ser meu intervalo de entrada perfeito clico novamente na seta venho aqui para o vínculo da célula vou.
Clicar novamente e o meu vínculo da célula vai ser essa daqui ó a célula A12 clico novamente e dou um ok e agora eu já tenho aqui os meus meses eu vou clicar aqui fora vou clicar aqui novamente ó já tem os meses quando eu coloco o janeiro também ele vai trazer o número um para Janeiro aqui na frente eu vou colocar assim ó período e aqui embaixo Vou Colocar assim ó mês Opa colaborador.
Colaborador pronto então aqui vai ser o colaborador e aqui vai ser o período vou colocar uma cor aqui ó pgina Inicial Vou colocar aqui um preto um verde aqui vou colocar com cinza e vou deixar assim ó com preto também pronto então aqui eu tenho colaborador eu tenho período perfeito já está funcionando o meu filtro aqui eu vou mudar o meu colaborador e vai trazer aqui o número três que é o colaborador Guilherme Tá bom então perfeito agora a gente precisa.
Automatizar aqui o meu desempenho eu quero trazer aqui de forma e gráfica de Janeiro a Dezembro todas as vendas quando eu fazer um filtro aqui para o meu vend para isso volto na minha base de dados e aqui embaixo eu vou fazer o seguinte vou eu vou dar um control mais aqui ó para poder descer mais as informações e aqui eu vou colocar assim ó colaborador e aqui embaixo e aqui na frente eu vou botar assim ó.
Janeiro fe feveriro e novamente eu vou selecionar os dois e vou arrastar até o finalzinho aqui ó ele vai trazer de Janeiro a dezembro vou só centralizar aqui e aqui embaixo a gente vai fazer uma função para poder automatizar aqui na hora que a gente escolheu o vendedor lá ele trazer somente o resultado das vendas desse meu vendedor tá bom e a função que a gente vai usar é a função igual índice a gente vai usar a função índice para poder trazer Opa deixa eu.
Colocar aqui ó igual índice para poder trazer o meu vendedor ela tem três passo Matriz número de linha e coluna A nossa Matriz TR vai ser aqui ó meus vendedores ponte vírgula o meu número da o número da minha linha vai ser aqui ó Onde tá o vínculo lá da minha caixa de combinação então vou clicar nele então toda vez que eu escolher o vendedor três ele vai trazer aqui o nome Guilherme porque é o terceiro da minha lista e assim ele vai trazendo de acordo com a escolha lá do.
Vendedor do meu painel tá bom só esses dois passos vou fechar o parênteses vou dar um enter veja que ele já trouxe aqui Guilherme se eu mudo aqui ó para Lucas ele vai trazer aqui agora o Lucas então é exatamente isso que eu quero quero automatizar que na hora que eu escolher lá o meu vendedor ele traga aqui somente as vendas referente ao meu vendedor Lucas e para isso a gente vai usar outra função aqui que é a função procv mas antes da gente eh começar a função procv eu vou numerar aqui de 1 até 12 para.
Poder trazer aqui a numeração da coluna do meu procv tá bom então vamos lá vou colocar 1 2 3 4 5 eu vou selecionar e vou arrastar até o final ó veja que aqui ele trouxe como moeda mas aqui é só vi aqui ó colocar tudo como geral e pronto já tá tudo aqui de um até 13 melhor dizendo né porque aqui tem um que é a coluna Onde tá a equipe tranquilo nerei aqui de 1 até 13 agora a gente vai fazer.
O seguinte ó vai colocar igual pro V aí o o valor procurado tá aqui ó é o nome do colaborador ponte vírgula aonde eu vou procurar vou procurar procurar ele aqui nesse meu intervalo aqui onde tenho aqui minha base de dados ponte vírgula Qual é o número dis da minha coluna agora eu vou clicar aqui ó que é a minha coluna dois que eu quero saber aqui o mês de Janeiro Ponte vírgula zero porque eu quero uma correspondência exata vou fechar e vou dar um enter e ele já traz.
Aqui ó 3785 exatamente o que tem aqui para o meu vendedor Lucas Só se eu pegar aqui arrastar dessa forma veja assim ó se eu arrastar aqui ó ó ele não vai trazer certo porque ele não vai trazer aqui 16 é 1065 pra gente resolver isso daqui ó volta aqui na minha primeira fórmula já feita venho aqui na minha barra de fórmula e vou fazer o seguinte ó vou clicar aqui na primeira opção que é o valor procurado vou apertar F4 para travar o meu vendedor vou clicar aqui também aonde tá a minha Matriz para.
Poder também não mexer na minha matriz e agora sim vou dar um enter agora se eu puxar e arrastar para o lado ele já me traz certinho ó 1065 exatamente que tenho aqui em cima agora é só arrastar até o final por isso que eu coloquei aqui a numeração que é correspondente a numeração de cada coluna aqui da minha base de dados entendeu então perfeito eu já criei aqui ó a minha parte onde eu vou trazer o meu gráfico que vai ser todas as vendas de Janeiro a Dezembro para o meu vendedor Tá bom quando eu clicar aqui e escolher aqui um vendedor para o meu painel agora eu vou fazer a.
Parte onde eu vou trazer aqui o maior a maior venda a menor venda e a média da venda tá bom para isso eu volto aqui na minha base e aqui embaixo eu vou colocar assim ó colaborador aí aqui na frente Vou Colocar assim igual e vou apontar PR minha célula já tá automatizada onde eu já estô trazendo meu colaborador de forma automatizada vou dar um enter só que antes disso aqui eu vou só colocar umas cores aqui ó para deixar organizado e aqui também ó vou colocar.
Uma cor cinza e aqui eu vou colocar a cor verde pronto beleza aqui a mesma coisa vou colocar a cor verdinha e aqui vou colocar uma cor preta e verde beleza aqui abaixo a gente vai colocar assim ó maior média e Menor e aqui na frente eu vou trazer a maior venda que tiver aqui nesse meu intervalo de janeiro a dezembro a média das vendas e a menor venda para esse meu e colaborador tá bom e a função que a.
Gente vai usar aqui para trazer a maior venda vai ser igual maior ela tem dois passo matriz e o k que é a posição se você quer o primeiro maior valor o segundo maior valor e assim você vai seguindo a sequência tá bom a nossa Matriz tá aqui ó é todas ess essas nossas vendas ponte e vírgula eu quero a primeira venda Então vou colocar número um vou fechar e vou dar um enter veja que ele já trouxe aqui ó a maior venda foi 5.409 ó Cadê 5409 veja que eu tinha 5406.
E 5409 então já tá trazendo correto vou selecionar aqui ó esse meu intervalo e vou colocar aqui como moeda só para deixar tudo organizadinho beleza vamos continuar já aqui pra média eu vou colocar assim igual média Vou selecionar todo esse meu intervalo e vou fechar a média você só precisa é selecionar o intervalo que você quer tirar média feito isso dou enter ela já vai fazer uma média de todas as vendas de Janeiro a dezembro e a menor vai ser a mesma coisa igual Menor Vou colocar a função.
Menor a matriz tá aqui ela segue o mesmo parâmetro que é da maior ponte vírgula eu quero a primeira menor venda vou colocar o número um fecho e dou enter ele já me diz que a Minor venda aqui é 700 e é 700 63 vamos ver aqui ó tá aqui que foi no mês de agosto Beleza já estou aqui com a parte onde eu vou trazer minhas vendas de Janeiro a dezembro a minha maior média e Menor Vou só fazer o seguinte vou selecionar esse meu intervalo que eu vou começar a criar os gráficos pra gente poder levar lá pro.
Nosso painel vou selecionar venho aqui em e inserir vou vir aqui em linhas e vou pegar essa linha aqui com marcadores ó pronto feito isso com ele já selecionado cont CRL X para copiar cortar ele aqui ó e vou vir aqui e vou dar um cont CRL V então tirei de lá trouxe para cá beleza aqui a gente vai fazer o seguinte vamos só ajustar ele aqui ó para ele poder caber aqui ó vou apagar esse título logo.
Vou apagar aqui esse rótulo e essas linhas com isso eu já crio espaço vou aumentar ele aqui ó para ele poder já trazer os meses e vou aqui ó vou dimensionar ele aqui ó pronto vou trazer para cá vou diminuir mais ele aqui ó para ele não ficar tapando aqui nosso nome vou aumentar um pouquinho mais ele aqui vou trazer aqui para o lado com a seta e vou aumentar mais um pouquinho aqui ó perfeito agora com ele selecionado vamos começar só a formatar ele Ó vou vir aqui ó em.
Formatar o preenchimento eu vou tirar e o contorno também eu vou tirar Pronto já fez a parte de tirar o contorno e o e o preenchimento agora eu vou clicar aqui ó sobre o meu gráfico de linha veja que ele vai selecionar todo o meu gráfico vou clicar com o botão direito formatar a série de dados e aqui ó eu vou clicar nesse balde E aqui onde a gente vai começar a melhorar aqui a nossa linha do nosso gráfico de linha a primeira coisa.
Vai ser mudar aqui a cor da minha linha eu vou vir aqui no Balde ó e vou colocar essa cor aqui ó verdinha tá bom beleza aqui na largura eu vou diminuir também vou vou deixar 1,25 perfeito vou descer lá embaixo e vou colocar aqui ó linha suavizada veja que ele tá descendo de forma grosseira e subindo eu quero deixar ela Suave tá bom Com aquela curvinha aqui bem suave para isso eu marco ó veja o que vai acontecer ó ela criou aquela curva suave quando você tiver uma baixa venda uma venda.
Alta e assim vai seguindo mês a mês tá bom voltando lá em cima eu vou aqui no marcador vou pegar aqui a opção de marcador vou clicar e aqui ó onde tá tamanho eu vou colocar o tamanho sete e aqui embaixo ó é a cor do meu marcador tá vendo aqui ó tá uma cor azul eu vou mudar vou clicar no Balde e vou colocar esse cinza para deixar essa parte cinza tá bom descendo mais um pouco ela tá aqui ó bordas eu não quero borda eu quero sem linha sem borda eu quero deixar somente a bolinha na cor cinza.
Pronto feito esse espaço aqui ó nosso eh gráfico de linha já está formatado com isso Ó já tenho ele aqui ó todo formatado só que eu quero agora além de formatar ele assim eu quero trazer os valores de né das vendas de forma mês a mês para isso vou clicar novamente no meu gráfico quando eu faço isso ele me dá essas três opções aqui na lateral tá vendo esse Mazinho ó vou clicar nesse mais ele me dá agora os elementos do gráfico eu tenho vários tipos de elementos aqui para o meu gráfico só que para esse exemplo sempre eu vou usar aqui ó rótulo vou clicar nessa seta ó E.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=KKXzsyGXCwQ