5 Funções mais importantes no Excel para o seu Trabalho Automatizar Tarefas Exemplos Práticos - PLANILHA EXCEL
5 Funções mais importantes no Excel para o seu Trabalho Automatizar Tarefas Exemplos Práticos - PLANILHA EXCEL Na prática com exemplos reais Vamos aprender cinco das funções mais importantes no Excel Na minha opinião como Engenheiro e também na empresa onde eu trabalho para ganhar tempo no Excel e.
Prática e quer baixar essa planilha aqui de grátis só você clicar no link aí da descrição Vamos começar com a função proc V que basicamente consegue nos retornar um valor que a gente procura.
Então por exemplo aqui eu tenho uma lista de vendas onde eu tenho a data o nome do vendedor a marca o produto vendido o preço de venda e o lucro mas veja que o custo de cada produto tá.
Vazio Então eu preciso preencher essa parte do custo mas imagina só eu ter que ficar fazendo isso de forma manual eu venho aqui em cima na minha planilha de inventário vejo o produto vejo o custo.
Que ele custa né E então venho aqui embaixo e anoto esse valor enter vai demorar para caramba para ficar fazendo isso então o procv consegue por exemplo buscar um produto que a gente procura aí.
Produto aqui da esquerda tanto faz Que produto é não faz diferença ponto e vírgula agora qual que é a tabela que eu vou usar para buscar esse produto a tabela que eu vou usar tá aqui ó produto.
E também o custo eu preciso selecionar tanto o produto Quanto custo porque eu quero utilizar essas duas colunas uma para verificar e outra para trazer como resultado e é muito importante aqui o.
Seguinte eu apertar o botão F4 para que eu consiga adicionar o sinal de dólar Olha só F4 aí tá vendo que foi adicionado aqui o sinal de dólar isso é muito importante porque vai evitar.
Quando a gente arrastar uma fórmula para baixo no Excel para todas as linhas vai evitar que essa tabelinha vermelha Desça para baixo mas essa célula Azul ela vai sim ser movida para baixo ó pegando.
Todos os resultados que a gente tem mas a tabelinha vermelha fica fixa no lugar né então ela não vai ser deslocada para baixo e aí não vai dar erro na nossa fórmula mas continuando ó ponto e.
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Vírgula agora a coluna que eu quero - PLANILHA EXCELRetornar como resultado número índice da coluna é a coluna número dois porque na coluna um eu tenho o produto e na coluna dois eu tenho custo e é o custo que eu.Quero então dois ponto e vírgula e eu quero uma correspondência exata dois cliques 1 dois e então aperto enter Ah será que tá certo ó probiótico R 76,30 vamos verificar aqui em cima.
Probiótico R 76,30 é funcionou agora no cantinho da célula eu vou clicar segurar e arrastar para baixo e vamos ver se eu consigo finalizar para todos os produtos Ah isso.
Aí ó deu certinho agora eu tenho o custo de todos os produtos de forma automatizada e O legal é que se um dia um produto for alterado por exemplo vou colocar aqui ó ao invés de cálcio eu vou.
Escrever assim ó zinco e vou apertar o enter ó o que vai acontecer com esse preço aqui do lado enter aí ó viu que ele foi alterado né então é isso aí proc V muito bom para nos ajudar no dia a dia.
Agora uma outra função muito importante é a função soma CS a gente sabe que o Excel consegue somar as coisas como por exemplo o total vendido a quantidade Total o total de itens que eu tenho no.
Estoque o total de quilômetros que eu já andei com meu frete enfim qualquer coisa né então aqui nesse caso a gente vai ver soma CS que consegue somar com o critério Digamos que eu queira saber o.
Total vendido mas não Total Geral apenas o total para o mês de janeiro e aí eu vou ter que pegar tudo que é mês de janeiro e somar só os valores correspondentes a esse mês ou ainda eu.
Quero saber só o que vendeu pro notebook aí eu venho e somo só esses valores referentes ao notebook por exemplo para fazer isso é muito simples ó em qualquer célula eu escrevo por exemplo o critério.
Que eu quero utilizar para somar só o - PLANILHA EXCEL
Que corresponde a esse critério aí eu venho Numa célula Aqui de baixo e coloco ó igual somac deixa eu dar dois cliques 1 dois.Para selecionar o intervalo de soma é aquilo que eu quero somar pode ser quantidade pode ser vendas tanto faz então vamos ficar com as vendas ponto e vírgula Qual é o intervalo do critério.
Olha o intervalo do critério é o produto porque eu vou utilizar o produto para saber o que que eu devo e o que que não devo somar ponto e vírgula E qual vai ser o critério que eu vou usar tudo que.
Foi igual ao produto que eu digitei aqui em cima ó monitor 4K deixa eu apertar o enter aí dá para ver que retorna aqui esse valor para mim que é a soma apenas do monitor 4K mas agora se eu trocar.
Esse produto e escrever por exemplo notebook e apertar o enter O valor é é atualizado automaticamente para mim de modo a me mostrar apenas aquilo que corresponde a esse novo critério produto.
Que eu coloquei dá também pra gente usar dois critérios ó se eu quiser saber só o que vendeu de um produto específico para um mês específico então Além de usar apenas um critério Como por exemplo o.
Produto a gente continua usando o produto mas a gente ainda adiciona o mês então vamos lá igual soma CS dois cliques 1 do intervalo de soma vai ser as vendas ponto e vírgula o intervalo do.
Critério Ah vamos começar aqui com o mês por exemplo ó clica no mês ponto e vírgula e como começamos com o mês vamos também selecionar o mês para ser o nosso critério Abril janeiro fevereiro tanto.
Faz o mês que você digitou aí ponto e vírgula agora vamos para o segundo critério que vai ser o produto então seleciona coluna do produto ponto e vírgula e o meu produto tá aqui em cima.
Smart watch então enter ó R 6000 vendeu de smart watch mês de abril se a gente até comparar ó vamos colocar aqui em cima também ó Smart watch e apertar o enter veja que o total de vendas do.
Smartwatch é 30.000 porém do mês de abril é r$ 6 6.000 então bem legal né dá pra gente fazer várias análises utilizando soma CS aqui no Excel e uma outra função muito muito importante é a.
Função c a função C consegue nos ajudar como também as outras a automatizar tarefas Digamos que um exemplo prático né Tem vários alunos an nota de vários alunos a média e aqui eu quero criar um.
Status utilizando como base a média do aluno caso o aluno tenha tirado uma olha só deixei aqui em cima tá o sete então se o aluno tirou uma nota que é maior do que sete esse sinalzinho que eu coloquei.
Aqui ó é o maior no Excel Beleza então ó se for maior do que sete aprovado Caso seja menor Olha só menor do que sete Ah o aluno tirou nota C nota 6 6,5 então ele vai fazer uma prova extra para.
Ajudar ele aí a conseguir uma nota melhor Beleza mas se ele tirou 7 8 9 10 9,5 75 7,1 ele já tá aprovado então a função C consegue me ajudar ao invés de eu mesmo ficar manualmente escrevendo.
Aqui esse status né Por exemplo Mateus 9 Beleza então vamos lá Mateus aprovado aqui ó Isabel 8,5 beleza aprovado também aí pega aqui ó por exemplo Adriano 6,5 então é teste Extra não dá né para ficar.
Fazendo isso de forma manual então a gente usa ó igual C no Excel dois cliques 1 do teste lógico super simples eu quero verificar se a nota aqui do lado ó a média se ela é maior do que se.
Por exemplo ou podia até fazer diferente ó se ela é menor menor do que se e se for menor do que se ponto e vírgula o aluno precisa fazer um teste Extra Então abre aspas teste Extra.
Fecho aspas ponto e vírgula mas caso não seja menor do que S significa então que ele tá aprovado Então vamos escrever aqui ó abre aspas aprovado fecha aspas fecha parênteses e.
Aperto o enter Ah legal então deixa eu agora clicar segurar e arrastar para baixo e eu já automatizei aqui o meu problema o único que vai precisar fazer um teste Extra é aqui mesmo o Adriano ó.
Que tirou 6,5 e O interessante é que Digamos que eu venho em qualquer nota vou pegar aqui esse o e eu vou atualizar o oito e vou colocar uma nota quatro no caso esse aprovado aqui vai ter que.
Mudar para teste Extra concorda comigo então vamos lá colocar quatro vou apertar o enter 3 2 1 Olha só teste Extra É isso aí então tá funcionando automatizamos uma tarefa e ainda.
Ganhamos bastante tempo com Excel agora mais uma função que é muito importante é a função conte pon CS assim como a gente tem por exemplo uma função de soma também temos uma função de Contagem que.
Consegue nos auxiliar a contar as coisas Digamos que você queira contar quantas vezes um cliente já comprou na sua loja como por exemplo ó a Márcia Quantas vezes a Márcia comprou na sua loja Você.
Pode até usar número de CPF número de RG é só você colocar o critério que você quer e aí ó a gente pode utilzar a coluna do cliente para contar Quantas vezes a palavra Márcia que é o meu.
Critério aparece na lista ó um vamos ver apareceu uma vez ali em cima Ah enfim o Excel vai contar para mim né então vamos lá igual conte dois cliques 1 do Então vamos lá o.
Critério vai ser aqui ó toda essa coluna que eu tenho ponto e vírgula Esse é o intervalo agora o critério em si é o nome que eu quero que tá ali na célula de cima e vou apertar o enter nove vezes.
O nome da má aparece e se por acaso eu vir aqui na lista e escrever por exemplo trocar ó esse Vitória escrever aqui ó Márcia e apertar o enter ao invés de o Excel vai calcular 10 por porque agora o.
Nome apce 10 vezes nessa minha lista é assim que a gente pode utilizar a função con. SS na prática para contar quantas vezes alguma coisa aparece na lista utilizando esse critério média C essa.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=A8bOYKdA4wY