234 - Excel VBA - Controle suas contas a pagar no Excel - Parte 1 de 3
234 - Excel VBA - Controle suas contas a pagar no Excel - Parte 1 de 3 Eb1 o Olá seja bem vindo a mais malas meu canal de vídeos no YouTube pela Alessandro trovato e na aula de hoje nós vamos falar sobre Excel vamos falar.
Conceitos essenciais para a montagem de uma planilha de contas a pagar e depois usando essa mesma planilha nós vamos voltar a estrutura nas duas aulas seguintes para envio de e-mails então.
Mesmo que você perceba que essa aula Ela está sendo chata monótona porque ela utiliza conceitos básicos desliguem vai assistir as próximas aulas pois nós temos todos os níveis de usuários para.
Ajudar nós temos des usuários básicos até os usuários avançados então nessa aula nós vamos utilizar o conceito de funções Excel e criar uma planilha para o nosso contas a pagar aprendi que o.
Bloquear é justamente essa que está aqui deixa eu abrir a minha matrice que e numa primeira planilha chamada de despesas alguns vencimentos que você vai digitar dentro de uma tabela e nós vamos.
Combo de validação E essas colunas aqui serão colunas utilizadas para o organizador nós vamos programar o envio de um e-mail para a data do vencimento e nós vamos também fazer aqui uma.
Validação nós vamos colocar um lembrete na nossa agenda do Outlook essa rotina tem algumas mudanças em relação às aulas anteriores como por exemplo agora vou verificar se o vencimento é de data.
Passada se for eu não faço nada isso porque você pode por exemplo pegar essa planilha e lançar as suas despesas de Janeiro Fevereiro por exemplo para dar sequência e saber quanto você está.
Devendo o quanto você já pagou esse ano é a grande vantagem desse tipo de planilha é que nós podemos depois fazer um conciliador com ela veja que eu tenho uma fórmula para dissecar o mesmo.
Vencimento nós temos também uma fórmula para dissecar o ano e um valor pago quando você estiver montando planilhas como essa e precisa fazer um controle mensal de despesas ou de lançamentos não.
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Divide a sua pasta de tela não dívida a
Sua pasta de trabalho e n planilhas por exemplo Janeiro de 2021 fevereiro 2020 um faço esse esquema de tabela é muito mais simples para você analisar porque.Depois nós vamos aqui na nossa planilha de controle Veja só eu não consigo nem rolar a tela para baixo eu ocultei as colunas desnecessárias e depois vou até ou contar a minha barra de fórmulas a.
Minha barra de títulos você depois eu poder fazer isso também e nós vamos bloquear essa planilha para a pessoa nem aplicar nas formas então Observe que eu tenho um controle de 2021 de tudo que eu.
Paguei de tudo que eu já li que está em aberto a pagar no mês e nós vamos utilizar os dois Campos decontrole o e-mail ou seja para qual e-mail quero enviar a.
Notificação de vencimento E se eu quiser um segundo e meia só colocar uma por um ponto e, que digitar outro e-mail que nós podemos mandar para mais de uma pessoa e o horário de envio e o.
Cruzamento também esse horário de viu um horário fixo então ao invés de fazer como fiz lá na outra planilha nós vamos criar essa esses campos decontrole o campus de parâmetro que eu chamo para.
Facilitar a programação a grande vantagem disso é que você pode por exemplo aqui no ano clicar na seta privatização e depois de trocar o ano para 2022 trocar para 2023 e assim por.
Diante que você vai ter o controle das suas despesas ano simplesmente lançando todas elas dentro de uma única planilha de despesas para lançar um novo lançamento é muito simples e olha só.
Aqui como é uma tabela eu poderia colocar aqui dias ela 29/4 ou melhor 29 25 de 2021 eu sei que eu tenho que pagar ISS sobre o e eu não sei o valor ainda mas eu vou.
Consultar aqui por exemplo sem reais
Esse é o valor variável não variável do tipo de despesa mas a variável por base no valor ele pode mudar todo nessa Então esse conceito fixo e variável justamente.Isso é para que você possa ver uma despesa que é variável como por exemplo mudanças que assim farmácia que você não vai todo dia na farmácia aqui veja que ele já extrair o mês e o ano e eu digo.
Se ela está paga ou não a partir desse momento que eu não sei a despesa do mês de maio eu posso ver na minha poderia de controle e já vejo aqui que esse valor está em aberto e se eu vier aqui no meu.
Campo de despesas e seu clicar em sim eu posso dizer e visualizar já que o controle já foi pago simples assim sem utilizar fórmulas complexas sem fazer muita firula no Excel nós estamos.
Utilizando esse céu realmente da forma com que ele deve ser utilizado da forma mais simples possível trazendo recursos para facilitar o seu dia a dia onde tá na importante como podemos combater tudo.
E ela então quando falamos até lá veja que eu nossos títulos aqui da coluna elas recebem o nome do campo que a tabela foi formatada e tem várias vantagens que você vai visualizar no.
Decorrer desta aula sobre recursos que nós podemos implementar lembrando na aula seguinte nós vamos programar a agenda e nós vamos programar um e-mail também para as minhas contas se você não.
Quiser que receber um e-mail de lembrete então você pode ignorar o e-mail e falei fazer só o seu programa de agenda ou vice-versa na aula de hoje nós vamos falar especificamente sobre essa.
Planilha e a montagem de funções para isso você vai utilizar uma planilha que eu já fui parei para você deixa eu inclusive tirar aqui essa validação a já tirei nós vamos utilizar essa nossa.
Planilha é de estrutura chamada 234 aula nessa planilha você vai poder então baixar e fazer as configurações uma dica que eu lhe dou faça pausas começa e fazer o desenvolvimento não entendeu.
Eu volto esse vídeo assista aquele trecho de novo e tente fazer não espere a planilha pronta depois lá no meu site daqui 3 semanas nós vamos terminar essas aulas e depois eu vou demorar mais um.
Pouquinho ainda para subir essa planilha lá para você fazer o download porque eu gostaria que você praticasse somente praticando Nós aprendemos o conceito isso é muito importante você não deve.
Ser serviço nunca chega de papo vamos começar então com a nossa planilha de controle aqui na primeira de controle eu gostaria de fazer um apanhado sobre as minhas despesas aqui eu já deixei.
Inclusive para você algumas despesas para evitar que você tem que digitar depois quando baixar esses dados da aula eu já vou salvar essa planilha aqui com o gabarito a.
E para que você possa ficar com esse código futuramente quando terminar todas essas sequências de aula aqui a nessa planilha Na verdade eu já tenho muita coisa pronto então vamos analisar.
Primeiro eu gostaria de converter tudo isso aqui numa tabela para fazer isso mas vamos selecionar de vencimento control shift setinha para direita e contra o shift setinha para baixo ou se.
Você preferir contra o asterisco do seu teclado numérico nós selecionamos apenas os tabela a tabela que com os dados agora que nós vamos fazer é clicar em inserir tabela e nós vamos formatar esse.
Aqui com uma tabela de dados nesta tabela de dados você pode ver por exemplo que eu não consigo a minha tela para as laterais porque depois eu botei as colunas para frente da coluna e me e.
De forma que a minha rolagem aqui na tela ela fique muito pequena eu posso ajustar Ainda mais por exemplo retirando o espaço que esteja esta para fazer com que essa minha coluna ela fique sem essa.
Barra de rolagem assim é isso são ajustes eu não vou perder tempo mostrando tudo isso para vocês justamente porque eu não quero pessoal eu fiquei muito muito manopla nós vamos.
Fazer algo parecido aqui nessa nossa planilha de controle inclusive vamos usar já nessa ao código ver a Aqui nós temos os nossos botões que nós vamos programar um futuro já fiz a conversão.
Em tabela agora eu gostaria de facilitar aqui a minha escolha do fixo ou variável e ligando na primeira linha na linha 5 control shift setinha para baixo nós vamos pegar todas as células Inclusive.
Essa que está vazia aqui em baixo e nós vamos clicar em dados validação de dados e nessa validação de dados eu só quero que dois tipos disco de valores sejam permitidos aquele percebe que já existe.
Algumas validações Ele pergunta se eu quero estender a validação a todas elas todos o que sim e agora nós vamos fazer uma validação do tipo lista e essa lista ela tem uma característica diferenciada.
Veja só eu vou fazer uma fonte fixa e eu vou escrever fixo; e variável quando der um ok o que vai acontecer é que esses dois valores vão ficar fixos nessa célula eu poderia copiar essa.
Célula para qualquer outra planilha que esse fixo e variável permaneceria na minha validação se você quiser ainda colocar uma observação você pode ir lá na validação de dados colocar uma.
Mensagem de entrada ou ainda um alerta de erro quando a pessoa tentar digitar algo que não está preparado não existe uma mudança que você pode fazer uma planilha também quer colocar.
Na categoria do gasto para depois você poder criar uma nova tabela aqui como uma tabela dinâmica para analisar por categoria quanto você gastou no ano em aluguel em farmácia em diversão em.
Habitação em despesas do Lar entre outras roupas Mas isso é uma coisa que você pode fazer se você quiser depois deixa nos comentários aí a gente coloca na quarta alguma uma modificação dessa.
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CLique no Link do Vídeo: https://youtu.be/BV6skICmPgg